اسکن اسناد

شرکت کنکاش سیستم به عنوان بنيانگذار روشهاي نوين مكانيزاسيون اسناد فني در ايران، تا كنون توانسته است با تبديل دهها ميليون برگ اسناد به فايلهاي الكترونيكي، ضمن حفظ و حراست از اسناد ذي قيمت، صرفه جويي قابل ملاحضه اي در هزينه هاي پرسنلي و فضاي اداري بسياري از سازمانها و ارگانهاي مهم دولتي ايجاد نمايد.

لازم به ذكر است كه تا كنون بيش ار دهها ميليون برگ اسناد فني شهرداري هاي تهران بزرگ و بسياري از ارگانهاي مهم در سطح كشور توسط متخصصين اين شركت، به فايلهاي الكترونيكي تبديل گرديده است. در تعدادي از اين پروژه ها، نرم افزار اختصاصي آرشيو فني بايگاني تحت WEB كه توسط كارشناسان بخش نرم افزاري طراحي و توليد گرديده، عمل ورود اطلاعات (DATA ENTRY) و نيز ذخيره سازي كامپيوتري را انجام ميدهد.

در خاتمه شركت كنكاش سيستم با عضويت شورايعالي انفورماتيك كشور وسازمان مديريت و برنامه ريزي و نماينده رسمي و انحصاري كمپاني معظم COLORTRAC انگلستان، خدمات مهندسي ذيل را ارائه مينمايد.

 
اسكن تو فايل و تصويربرداري مراكز اسناد - آرشيو نقشه هاي مهندسي
 
تمامي مشاغل ميتوانند به نوعي از مزاياي تكنولوژي ديجيتال استفاده نمايند و نقشه ها، اسناد و كليه تصاويرمهم خود را بصورت رنگي، خاكستري و يا تك رنگ، با استفاده از اسكنرهاي حرفه اي مخصوص و با برخورداري از كادري مجرب، در كوتاهترين زمان ممكن، اسكن و بصورت فايلهاي كامپيوتري ذخيره و بازيابي نمايند. خدمات ذيل، باتوجه به نياز كارفرما، در محل اين شركت و يا در سايت مشتريان گرامي صورت ميپذيرد.
 
مزاياي آرشيوهاي كامپيوتري
معايب بايگاني هاي كاغذي
رديف
جلوگيري از افت كيفيت نقشه ها و اسناد در اثر مرور زمان (بعلت ذخيره سازي اسناد و مدارك درفايلهاي كامپيوتري)
نقشه ها و مدارك كاغذي بر اثر گذشت زمان دچار افت كيفيت شديد شده و تحت تأثير عوامل محيطي،همچون مواد شيميائي، حشرات موذي و ... بعضأ از بين ميروند
1
صرفه جويي در هزينه و فضاي ذخيره سازي نقشه ها و مدارك
بايگاني هاي كاغذي امروزه فضاي گرانقيمت سازمانها را اشغال مي نمايند
2
اعمال محدوديت در دسترسي افراد مختلف به فايل نقشه ها در سيستمهاي كامپيوتري
امنيت پائين نقشه هاي كاغذي و در دسترس بودن آنها
3
امكان توليد نسخه هاي ارزان پشتيبان با ذخيره سازي فايلها در DVD
هزينه بالا درتوليد نسخه هاي پشتيبان (Backup)
4
جستجو و بازیابی آسان فايل نقشه ها در كامپيوتر
زمان گير بودن جستجو و بازیابی اسناد و نقشه ها در واحدهاي آرشيو
5
امكان حمل ونقل حجم بالائي از اسناد توسط CD یا DVD و نيزبه اشتراك گذاري فايلها از طريق شبكه هاي كامپيوتري و اينترنت
عدم سهولت نقل و انتقال نقشه ها و اسناد كاغذي بخصوص در سايزهاي بزرگ و حجم بالا
6
  
شايان ذكر است درصورت نياز به چاپ مجدد فايلهاي اسكن شده، تمام اسناد در آلبومهايي با سايز A3 و A4 گردآوري ميشود كه در زمان اسكن ميتوان با استفاده از فرمت مناسب، دقت كافي و انجام عمليات فشرده سازي، حجم فايلها را تا حد امكان كاهش داد.
  
 
اسكنرهاي عريض COLORTRAC (ساخت انگلستان)

 

قابليت تصوير برداري (اسكن تو فايل) نقشه هاي مهندسي ، اسناد فني و نقشه هاي نارك قديمي و مستهلك بدون هرگونه آسيب، به انضمام طرحهاي رنگي معماري و GIS به همراه Blue Print با پردازش هوشمندانه تصاوير و اسكن دقيق خطوط و قلمها.
  
نرم افزار آرشيو بايگان (تحت WEB)

 

از آنجا که اسناد و مدارک بایگانی شده یک سازمان جزء دارائيهاي مستند و با ارزش آن محسوب ميگردد، لذا براي حفظ اين اسناد، با استفاده از نرم افزار حرفه اي آرشيو اسناد بايگان (تحت WEB) ميتوان طبقه بندي متنوعي براي داده ها و اسناد درنظر گرفته و با استفاده از موتور جستجوي تركيبي آن به سهولت و در كمترين زمان به سندهاي مورد نظر دسترسي داشت.
  
ساختار DWG - VECTOR - RASTER وكتورايز

 

در خاتمه نقشه هاي اسكن شده به فايلهايي با ساختار تصويري RASTER تبديل ميشوند. اين فايلها با فرمتهايي چون Tif, Jpeg, Bmp, Pdf براحتي توسط هر كامپيوتري قابليت نمايش، بزرگ نمائي و چاپ را دارند.
درمواردي لازم است كه نقشه هاي RASTER بطور كامل به فرمت DWG تبديل گردند تا براحتي توسط نرم افزار CAD قابل ويرايش باشند.ارائه سرويس SCAN – TO – CAD نيز يكي ديگراز خدمات تخصصي اين شركت ميباشد
 
 
پرينتر پلاترهاي عريض CANON (ساخت ژاپن)
 
كارا جهت چاپ نقشه هاي مهندسي و رنگي
 
 


طراحی و پشتیبانی PPA
کلیه حقوق این سایت متعلق به سایت kankashsystem.com است.